Gizlilik Politikası
Privacy Policy. Yürürlük tarihi: 2 Kasım 2026
Bu politika, finspire.com.tr web sitesinde ve NIA adlı WhatsApp asistanında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. NIA test aşamasındadır ve yetkilendirilen personel ile yöneticilerin belge gönderimi ve ödeme bilgisi süreçlerinde kullanılır.
Veri sorumlusu
FİNCİTY YÖNETİM DANIŞMANLIĞI HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Atatürk Mah. Ertuğrul Gazi Sk. Metropol İstanbul A Blok No: 2 E İç Kapı No: 7 Ataşehir / İstanbul
E-posta: kvkk@finspire.com.tr
İşlediğimiz veriler
- NIA'yı kullandığınızda: telefon numaranız, WhatsApp profil adınız, mesajlarınız, gönderdiğiniz fiş ve fatura görselleri ile bu belgelerde yer alan bilgiler, ödeme yöntemi, ödeyen kişi ve ödeme tarihi bilgileri, mesaj zamanları ve teslim durumları.
- Web sitesini ziyaret ettiğinizde: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı gibi teknik kayıtlar. Site çerez ve analiz aracı kullanmaz.
- Bize yazdığınızda: e-posta adresiniz ve iletinizin içeriği.
NIA'ya kart numarası, CVV veya T.C. kimlik numarası göndermeyin. Bu bilgiler NIA tarafından istenmez.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Gönderdiğiniz belgeleri okumak, eksik bilgileri sormak ve belgeleri onay sürecine yönlendirmek.
- Yalnızca yetkilendirilen numaraların hizmeti kullanmasını sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
- Mali ve ticari kayıtlara ilişkin yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
- Web sitesini güvenli biçimde çalıştırmak ve taleplerinizi yanıtlamak.
Bu işlemler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 5. maddesindeki sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat sebeplerine dayanır.
Yapay zekâ kullanımı
NIA bir yapay zekâ asistanıdır. Mesajlarınız Anthropic'in Claude modeliyle, gönderdiğiniz görseller OpenAI'ın ChatGPT modeliyle işlenir. Yapay zekâ önerilerde bulunabilir ancak belge onaylamaz, reddetmez, kayıt durumunu ve yetkilerinizi değiştirmez. Bu kararlar yetkili kişilerce verilir.
Verilerin aktarıldığı hizmet sağlayıcılar
Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde, yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılara aktarılır. Yurt dışı aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine tabidir. Ayrıca yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşım yapılabilir.
| Sağlayıcı | Amaç | Konum |
|---|---|---|
| Meta (WhatsApp Business) | Mesajların iletilmesi | Yurt dışı |
| Anthropic (Claude) | Mesajların işlenmesi | Yurt dışı |
| OpenAI (ChatGPT) | Belge görsellerinin okunması | Yurt dışı |
| Hostinger | NIA'nın çalıştığı sunucu | Almanya |
| E-posta; devreye alındığında belge arşivi | Yurt dışı | |
| Supabase | Devreye alındığında uygulama altyapısı ve geçici belge alanı | Yurt dışı |
| Vercel | Web sitesinin yayınlanması | Yurt dışı |
Saklama süresi
Mesajlar, belgeler ve bunlara bağlı kayıtlar, işleme amacı için gerekli olduğu sürece ve Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi ile Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesi gibi mevzuattaki saklama yükümlülükleri kapsamında tutulur. Bu süre, kaydın ait olduğu takvim yılının sonundan itibaren en fazla 10 yıldır. Süre sona erdiğinde veya işleme sebebi daha önce ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@finspire.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Verilerinizin silinmesi
Silme talebinizi, WhatsApp'ta kullandığınız telefon numarasını belirterek kvkk@finspire.com.tr adresine gönderin. Kimliğinizi doğruladıktan sonra verilerinizi sileriz ve sonucu size bildiririz. Yasal olarak saklamamız gereken kayıtlar varsa bunları ve saklama gerekçesini de belirtiriz.
Değişiklikler
Bu politika güncellendiğinde yeni metin ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.
Summary in English
This policy covers finspire.com.tr and NIA, a WhatsApp assistant in testing for authorized staff and managers. The data controller is FİNCİTY YÖNETİM DANIŞMANLIĞI HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ.
NIA processes phone numbers, WhatsApp profile names, messages, receipt and invoice images and their contents, payment details and delivery status, in order to read documents, route them for approval and meet legal obligations. Messages are processed by Anthropic's Claude and images by OpenAI's ChatGPT. Data is shared with Meta, Anthropic, OpenAI, Hostinger, Google, Supabase and Vercel as described above, and may be processed outside Türkiye. It is kept for no more than 10 years from the end of the relevant calendar year.
To request deletion of your data, email kvkk@finspire.com.tr with the phone number you use on WhatsApp. We will verify your identity, delete your data and confirm the result, and tell you about any records we must legally keep.